Drittmittel- und Forschungsbereichsmanager:in (m/w/d) - EG11 TV-AVH

Das Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg erforscht seit 1971 die Bedingungen von Frieden und Sicherheit - global, regional, lokal. Ziel des IFSH ist es, durch herausragende, innovative Forschung aktiv zum Frieden beizutragen. Der Wissenstransfer aus der Forschung in Politik und Gesellschaft ist dabei grundlegender Bestandteil der Arbeit des Instituts.
 
An unseren Standorten in Hamburg und Berlin arbeiten wir mit aktuell rund 70 Kolleg:innen in Forschung, Transfer, Lehre und Administration. Gefördert von der Stadt Hamburg bauen wir im Rahmen einer Wachstumsstrategie unsere Teams in Wissenschaft und Service in den kommenden Jahren deutlich aus. Dabei ist das IFSH bereits heute ein durch Internationalität sowie Vielfalt geprägter Ort. Wir vereinen eine Kultur der Offenheit, Agilität und kurzen Wege mit dem Renommee einer etablierten und bestens vernetzten Forschungseinrichtung.

Wir suchen eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Forschung und Servicebereichen agiert und die kaufmännische Steuerung unserer Drittmittelprojekte verantwortet. Die Position ist nach EG11 TV-AVH bewertet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Mit Ihrem Gespür für Zahlen und Prozesse stärken Sie die Forschungsbereiche strategisch, behalten komplexe Förderbedingungen sicher im Blick und entwickeln gemeinsam mit den Serviceeinheiten effiziente Strukturen weiter.

• Eigenständige Betreuung und Steuerung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten von der Antragsphase bis zur Endabrechnung inkl. Budgetplanung, Controlling und Einhaltung aller relevanten Förder- und Rechtsvorgaben.
• Beratung von Projekt- und Forschungsbereichsleitungen zu Budgetierung, Mittelverwendung, Personal- und Ressourcenplanung sowie Prüfung von Förderbedingungen und Verträgen.
• Erstellung von Finanzübersichten, Prognosen und Berichten; Kommunikation mit Fördermittelgebern und Projektträgern.
• Zentraler Ansprechpartner für die Führungskräfte der Forschungsbereiche bei größeren Administrationsanfragen (z.B. Stellenausschreibungen) und anschließende Koordination der jeweils relevanten Serviceprozesse (HR, Finanzen, IT, Beschaffung, Veranstaltungsmanagement).
• Unterstützung im Berichtswesen sowie Monitoring und Aufbereitung von Kennzahlen zur Steuerung der Forschungsbereiche.
• Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer Abläufe.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungs-, Sozial- oder Politikwissenschaften) oder gleichwertige Qualifikation, alternativ gleichwertige Erfahrung im Drittmittel- und Finanzmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht sowie Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermittelgebern und -zuwendungen (z.B. DFG, BMFTR, weitere Bundesministerien).
• Idealerweise Erfahrungen in der Beantragung und Administration von EU-geförderten Projekten (Horizon, ERC etc.).
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, hohes Organisationstalent, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, Freude an Schnittstellenarbeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise.